Casebeskrivelse

Københavns Universitet

Københavns Universitet – Bookingsystem til skolebesøg

Københavns Universitet havde brug for en ny it-løsning til booking af besøg fra 50.000 børn og unge årligt. Resultatet blev en bookingportal udviklet af Centic, hvor de enkelte fakulteter kan tage imod booking af mange forskellige typer af besøg i en og samme løsning. Løsningen sikrer både god kommunikation ud mod uddannelsesinstitutionerne og effektiv håndtering internt.

En ny løsning var påkrævet

LIFE – Det Biovidenskabelige Fakultet har i mange år brugt digital tilmelding til besøg fra folkeskoler og gymnasier, og universitetet ville også gerne have digitaliseret processen for de andre fakulteter. Men LIFE’s løsning var udviklet inden for rammerne af fakultetets CMS-løsning, og kunne derfor ikke videreudvikles. Derfor ønskede KU at få udviklet en ny fælles løsning, som var uafhængig af andre IT-systemer på KU.

Fleksibel fælles bookingportal

Den ny løsning blev en fælles portal til booking af forskellige besøg på de  naturvidenskabelige fakulteter, Statens Naturhistoriske Museum mm.

Ud mod de besøgende er løsningen opbygget sådan at hver del er fokuseret på en bestemt type af besøg og med det pågældende fakultets designprofil, mens der  mod de sekretariater  der  administrerer besøgene er en fælles backend.

På denne måde er booking af besøg tilpasset den enkelte enheds design og særlige behov,  så bookingen er gennemskuelig for lærerne, mens KU samtidig har de økonomiske fordele ved at indkøbe og drifte et fælles system på tværs af de enkelte fakulteter.

Kontakt os om udvikling af software

Resultaterne

I løbet af 2011 er de første af fakulteter i drift med den nye fælles bookingløsning, og en række flere er på vej, ikke kun de naturvidenskabelige fakulteter, som var med i projektet fra begyndelsen, men også de samfundsvidenskabelige fakulteter ser ud til at ville tage løsningen i brug.

På de sekretariater, der administrerer de mange besøg vækker bookingløsningen også glæde.
Med den nye løsning kan der nu håndteres flere bookinger  med de samme medarbejdere, og kommunikationen mellem sekretariat, undervisere, lærere, lokaleadministration mv. sker med langt færre fejl.

Så netto giver bookingløsningen en forbedret kontakt til de kommende generationer af studerende på Københavns Universitet.

Efterfølgende projekter

Siden det første projekt i 2011 har Centic leveret to andre projekter til Københavns Universitet. Dels et interaktivt campuskort og dels et bestillingssystem til læringscenterets interne trykkeri

Lad os udvikle jeres it-løsning. Ring til os på 60 70 20 00 eller send en mail til kontakt@centic.dk for at høre mere om mulighederne.

Læs mere om softwareudvikling eller om agile metoder.

“Vi havde en ret kort tidsramme for projektet, og var ret bekymrede for om vi kunne finde en leverandør der kunne nå at løse opgaven.
Men Centic stillede med et effektivt team og en agil tilgang til opgaven, så opgaven blev løst på lidt under den afsatte tid.”

Søren Larsen
Projektansvarlig, LIFE, Københavns Universitet

  • Fleksibel portal
  • Agil udvikling
  • Workflow via mails
  • 50.000 besøgende

Om Københavns Universitet

Københavns Universitet er Danmarks største uddannelses- og forskningsinstitution. Universitetet går 525 år tilbage og har i dag til huse på en lang række adresser i Københavnsområdet.

Læs mere om